项目管理可能是您可以为您的团队实施的最好的事情之一。如果您的公司规模较小并且您的项目简单且最少，您可能可以不用项目管理，但是一旦您开始成长，或者您的项目变得越来越复杂，您将需要依靠项目管理来保持您的团队前进.
当您第一次进入项目管理领域时，您应该制定一个可靠的计划，了解其工作原理并使用一些易于应用的最佳实践。这正是我今天想要关注的内容——一些可以帮助您的项目管理顺利开展的最佳实践。
顶级项目管理最佳实践
从计划开始
项目管理是为了确保您的计划尽可能顺利地实施，但是如果您在没有首先制定计划的情况下进行项目管理，那么您使用什么项目管理工具 - 或者您使用它的程度都没有关系。没有一个好的计划，你会挣扎。
至在在项目管理平台中构建项目之前，您应该针对项目是什么、它服务于什么目的、计划在原始交付日期之后多远、目标是什么等方面制定一个完全实现的计划，以及该项目将如何使您的公司和客户受益。如果没有可行的计划，整个过程将是一个艰难的过程。
定期与主要利益相关者沟通
没有什么比良好的沟通更能帮助项目有效运行了。设置保持团队沟通所需的任何工具。无论使用哪种软件，都必须鼓励您的所有团队成员保持与彼此、管理层和利益相关者之间的沟通渠道畅通。
只要这些沟通渠道保持开放，沟通就可以通过聊天服务器、电子邮件、论坛或其他类型的平台进行。项目经理还必须与利益相关者保持联系并始终保持联系，而不会像他们在进行微观管理一样脱口而出。
记录您的资源
资源可以指团队成员、服务器、会议室、带宽等。要记住的一件事是，您没有无限的资源，管理您拥有的资源可能是项目成功的关键。
借助可靠的资源文档，您将始终了解正在使用什么、如何使用以及如何更有效地使用它。您还应该创建资源计划，以便准确了解在项目生命周期中将如何使用所有内容。
监控工作量
您需要做的最后一件事是让某些团队成员或整个团队负担过重。您和您的项目经理必须始终密切关注项目的工作量。当你发现一个团队成员或团队被要求太多时，是时候分散职责以避免倦怠了。任何人一旦精疲力尽，他们就会对项目失去效力。通过监控这些工作负载，您可以避免这种可能性。
采用风险管理
风险无处不在，管理它需要付出很多努力。采用风险管理意味着您可以为最坏的情况做好准备，同时抱最好的希望。要成功管理风险，您需要设计一个风险响应团队，识别所有可能涉及的风险，完成风险分析，为每个风险分配所有者，并准备好采取必要的步骤来应对每个风险。
防止范围蔓延
在您的项目生命周期中的某个时刻，超越项目的界限是很诱人的。在此过程中，您可能会发现可能需要一个新功能。但是，您还没有计划使用该功能，此时尝试添加它可能会使整个项目陷入混乱。
与其在中途添加新功能，不如将其视为项目新版本的功能或项目交付后可以创建的附加组件。坚持原来的计划，这样才能顺利运行。
定期举行简短的会议
考虑每周或每天举行一次“站立”会议，以便每个人始终保持一致。这些会议应该简短而切题。不要偏离主题，也不要长时间与利益相关者保持联系，否则他们会认为这些会议很麻烦。进入，说出你需要说的话，让其他人加入并离开。而已。
保留大量文档
我一直发现的一件事是文档。这是一个大错误。您不仅应该为正在构建的任何东西保留精心制作的文档，而且还应该为整个项目保留大量文档。注意谁在做什么，正在使用什么语言以及项目的几乎所有其他方面。您保留的文档越多，项目运行的效率就越高，并且您越有可能在需要时重复成功的项目。
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